Sygefravær har betydning for den enkelte sygemeldte medarbejder. Det er også en belastning for de medarbejdere, som ikke er syge, og derfor ofte må påtage sig ekstra arbejdsopgaver. Et højt sygefravær har stor betydning for virksomhedens produktion og service og kan være dyrt for virksomheden. Også samfundet har store omkostninger ved sygefravær i form af sygedagpenge og overførselsindkomster.

Sygefravær er et fælles problem. Det må søges løst i samarbejde med de pågældendemedarbejdere, deres kollegaer og ledelsen, så sygefraværet begrænses mest muligt til gavn for alle parter.

Sygefravær skal ikke være tabu, men noget der vedkommer alle i virksomheden. Derfor skal der gøres en indsats for at nedbringe sygefraværet. Men hvordan? Hver enkelt virksomhed må tage udgangspunkt i sin egen kultur, særlige situation og forhold, hvis arbejdet med at nedbringe virksomhedens sygefravær skal blive en succes.

Find først årsagerne

Det er en god ide at begynde med at se på det gennemsnitlige fravær. Man kan evt. sammenligne afdelinger internt i virksomheden eller sammenligne med virksomhedens fravær i tidligere perioder. Hvis afdelinger eller virksomheden som helhed ligger over det gennemsnitlige fravær for landet, kan virksomheden begynde med at finde mulige årsager til sygefraværet. Evt. ved en trivselsundersøgelse og fraværsstatistik. Først herefter kan virksomheden gå i gang med løsningerne.

Undersøgelser viser, at både det fysiske arbejdsmiljø, det psykiske arbejdsmiljø og private forhold spiller ind på sygefraværet. Man kan derfor drøfte i virksomheden, hvordan man sikrer, at det fysiske og psykiske arbejdsmiljø er optimalt for alle parter.

I denne drøftelse må der være forståelse for privat omstændigheders indflydelse på fraværet.

At udarbejde en sygefraværspolitik er et vigtigt initiativ for at forebygge fravær. 

En politik skal munde ud i konkrete mål og handlingsplaner for at blive et aktivt redskab til at udvikle et godt arbejdsmiljø i virksomheden. 

Hvorfor skal vi have en sygefraværspolitik?

• En politik bidrager til at fremme medarbejdernes sundhed, trivsel og arbejdsglæde  og er med til at skabe en sund ramme i virksomheden

• En politik sikrer, at alle medarbejdere på virksomheden gennemgår den samme procedure i tilfælde af sygdom

• En politik synliggør virksomhedens holdninger og værdier til sundhed og fravær/nærvær

• En politik kan give PR både internt og eksternt og dermed være med til at tiltrække og fastholde medarbejdere

• En god politik kan have samfundsmæssig betydning, eks. ved at forbedre folkesundheden og nedsætte sygefravær og udstødning fra arbejdsmarkedet.

Hvornår skal vi have en politik?

• Når sygdom og sygefravær er et emne, der diskuteres i virksomheden

• Når man ønsker at sætte en diskussion i gang om fraværet i virksomheden

• Når fraværet er for højt

• Når man gerne vil have et redskab til at forebygge